•  LES PROCÉDURES À ACCOMPLIR AVANT LA SOUTENANCE

AU PLUS TARD 3 MOIS AVANT LA SOUTENANCE

(hors congés universitaires)

ÉTAPE 1 (1 mois)

Demande d'autorisation pour le choix de rapporteurs

DIRECTEUR DE THÈSE• Adresse une lettre à l’Ecole Doctorale (ED)   pour proposition de   rapporteur
ECOLE DOCTORALE IPU

• Remet au doctorant une lettre conforme à celle du directeur de thèse aux rapporteurs

• Vérifie la conformité de l’ouverture/fermeture de la thèse conformément au modèle de l’ED

DOCTORANT

•  Soumet par mail à l’ED sa page de couverture/fermeture et prend rendez-vous avec l’ED  pour le dépôt de son dossier

•  Achemine la  proposition de rapporteurs  du directeur de thèse à

•  Amène la charte signée par le directeur de thèse à

•  Amène la lettre émanant de  et les copies de thèse destinées aux rapporteurs

ÉTAPE 2

Demande d'autorisation pour la composition du jury

DIRECTEUR DE THÈSE

• Dépose la lettre de proposition de composition de jury (rapporteurs et membres du jury) auprès de

• Dépose une demande de soutenance de thèse avec visio-conférence, si ce format est envisagé

ECOLE DOCTORALE IPU

•  Soumet la proposition de composition du jury au président, qui remet au doctorant la lettre de désignation par membre de jury

• Réserve la salle de soutenance au cas où le doctorant désire soutenir à l’ED

DOCTORANT

La composition du jury est conforme à la réglementation 

  • Dépose à l’École doctorale :
  • L’exemplaire imprimé de la thèse
  • Le résumé de la thèse approuvé et signé par le directeur de thèse pour affichage (disponible à partir du lien http://bit.ly/37b5t0h)
  • La charte de thèse de l’ED signée par le directeur de thèse et l’impétrant (disponible à partir du lien http://bit.ly/37b5t0h)
  • Attestation de régularité (disponible à partir du lien http://bit.ly/37b5t0h sous le nom « Situation du Doctorant IPU »)
  • Demande de dérogation pour les doctorants qui font plus de 3 ans (disponible à partir du lien http://bit.ly/37b5t0h)

ÉTAPE 3

Dépôt électronique de la thèse et documents annexes

DOCTORANT

Après validation du dossier par , le doctorant prend contact pour un dépôt de sa thèse, en présentiel ou à distance, selon les disponibilités du doctorant contact : scolariteipu@gmail.com (prévoir un délai pouvant aller de 3 à 10 jours)
ÉTAPE 4
Autorisation de soutenance (1 mois d’intervalle entre cette date et celle de la soutenance)
DIRECTEUR DE THÈSE • Envoi la lettre de proposition de composition du jury (4 jurys y compris le directeur de thèse) et la date de soutenance à
ECOLE DOCTORALE IPU • Réceptionne les rapports de lecture
• Soumet à la décision de la présidence, après avis de la direction de, la demande d’autorisation de soutenance.
ECOLE DOCTORALE IPU • Un compte rendu du rapport est adressé au directeur de thèse et au doctorant
• Diffuse le résumé et publie l’avis de soutenance (quand le rapport est favorable)
• Décision fixant la date de soutenance
• Lettre de soutenance pour les membres du jury
DOCTORANT • Envoie les exemplaires de la thèse, la décision fixant ainsi que la lettre de soutenance aux rapporteurs et membres du jury
ÉTAPE 5
Soutenance
ECOLE DOCTORALE IPU • Met à la disposition de l’impétrant une salle pour sa soutenance à l’Ecole Doctorale (si besoin) avec les commodités (vidéo projecteur etc…)
DOCTORANT Soutient sa thèse
L’admission ou l’ajournement prononcés après délibération du jury
• Le jury se prononce sur les corrections à apporter à la thèse
ECOLE DOCTORALE IPU • Réceptionne dans le mois qui suit la soutenance le rapport et PV de soutenance (disponible à partir du lien http://bit.ly/37b5t0h)
• Édite, à la demande du docteur, une attestation de réussite

• Amène les rapports de lecture à l’ED

  • LES PROCÉDURES À ACCOMPLIR APRES LA SOUTENANCE

LE JURY NE DEMANDE PAS DE CORRECTIONS

DOCTORANT

• Paiement des frais de retrait de l’attestation

• Dépose les PV pour archivage

• Dépose le rapport de soutenance pour archivage

• Dépose la version électronique au service informatique de Dépose à la Biblilothèque Universitaire de l’Ecole Doctorale (BUED) la version finale imprimée de la thèse

EN CAS DE NON RESPECT DE LA PROCÉDURE,

L’École doctorale suspend la délivrance du diplôme de doctorat

ECOLE DOCTORALE IPU

•  Reçoit une attestation de dépôt de la thèse émise de   

En l’absence de cette attestation, suspend la procédure

• Transmet à la BUED l’ensemble des documents précédents

•  Délivre le diplôme de doctorat (attestation)

•  Décision d’admission

LE JURY DEMANDE DES CORRECTIONS

dans les 3 mois qui suivent la soutenance

DOCTORANT

•  Transmet la nouvelle version de la thèse au directeur de thèse ou au membre désigné

•  Dépose à l’école doctorale

•  L’attestation de corrections effectuées

•  Le formulaire de dépôt après soutenance, signé par le directeur de thèse

•  Après accord de l’École doctorale, dépose à la BUED

•  La version électronique de la thèse corrigée

•  Et selon le cas, un exemplaire papier de la thèse

EN CAS DE NON RESPECT DE LA PROCÉDURE,

L’École doctorale suspend la délivrance du diplôme de doctorat

ECOLE DOCTORALE IPU

• Transmet à la BUED l’ensemble des documents précédents

•  Délivre le diplôme de doctorat

  • LES GRADES HABILITES POUR ETRE MEMBRE DE JURY DE SOUTENANCE EN THESE :

 

  • Professeur
  • Maître de conférences
  • Directeur de recherche
  • Maître de recherche

NB :  Ces différentes procédures sont identiques, à quelques exceptions près, au Master et au doctorat.

Admission pour les étudiantes et étudiants internationaux

Vous êtes un étudiant, ou une étudiante, de la sous-région, la réglementation en vigueur relative aux ressortissants de la sous-région vous sera appliquée.

Vous êtes un étudiant, ou une étudiante,  d’un pays ayant une convention particulière avec le Mali dans le domaine de l’enseignement supérieur et la recherche, vos dossiers seront traités et acceptés conformément aux closes de ladite convention.

Pour les autres, les dossiers seront traités au cas par cas.